Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali n. 679/2016 (“GDPR”)

L’Associazione Ecoverso proprietaria del brand ECOVERSO in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche solo “ECOVERSO”) La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“Regolamento”).

Finalità del trattamento

ECOVERSO tratta i dati personali comuni che Lei ci fornisce per l’iscrizione e interazione con il Sito, in particolare per consentire la registrazione e l’accesso autenticato al Sito; rispondere a Sue richieste di informazioni e/o materiali; gestire la Sua richiesta di iscrizione ai gruppi di acquisto ai quali manifesta la sua intenzione di aderire; fornire servizi e l’assistenza da Lei richiesti e i relativi servizi post adesione ai gruppi di acquisto; dare corretta esecuzione ad obblighi derivanti da un contratto con Lei oppure ad attività di carattere pre-contrattuale su Sua richiesta (ad es. contattandola a seguito di una richiesta di preventivo), anche mediante trasmissione dei dati da parte di ECOVERSO a terze parti contrattualmente legate a ECOVERSO (es. i concessionari, assicurazioni) o alle strutture ricettive (es. hotel e ristoranti) e al nostro staff in occasione dei corsi, gare ed altri eventi ai quali Lei richiedere di partecipare.

ECOVERSO inoltre tratta i Suoi dati personali per adempiere ad obblighi di legge e regolamenti relativi alle attività sopra indicate e per l’eventuale esercizio di diritti in sede giudiziaria.

Per tali finalità conferire i Suoi dati personali è necessario e un eventuale rifiuto impedirebbe a ECOVERSO di realizzare le attività sopra indicate, ad esempio rispondere a Sue richieste di informazioni, materiali, fornirLe i servizi richiesti.

Ulteriori finalità del trattamento

Con il Suo consenso, che è facoltativo, ECOVERSO utilizza i Suoi dati personali per finalità di marketing, vale a dire per inviarLe newsletter promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie, survey finalizzate alla rilevazione del grado di soddisfazione dei servizi erogati.

Le attività di marketing sono realizzate per e-mail (newsletter) e banner sul Sito, social network e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti ad eventi cui ECOVERSO partecipa ovvero organizzati da ECOVERSO o dai Partners istituzionali o commerciali di ECOVERSO. Tali comunicazioni comprendono anche offerte su nuovi servizi e iniziative di ECOVERSO e dei suoi partner.

Con il Suo consenso, che è facoltativo, ECOVERSO utilizza i Suoi dati personali per attività di profilazione tramite la raccolta di informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, stile di vita, informazioni sulla Sua interazione con ECOVERSO e sui servizi usufruiti o corsi a cui ha partecipato, per la creazione di profili di gruppo e individuali (“profilazione”) e, se ha dato il consenso per attività di marketing, anche per l’invio di comunicazioni e offerte promozionali personalizzate. Le attività di marketing personalizzato sono realizzate per e-mail (newsletter), banner sul Sito, instant messaging, social network e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti a nuovi corsi ed eventi.

Conferire i Suoi dati personali per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di iscriversi al Sito o di iscriversi ai gruppi di acquisto o usufruire di ulteriori nostri servizi o di ricevere le informazioni e i materiali richiesti, compresi i servizi post adesione ai gruppi di acquisto. Per verificare o modificare le preferenze espresse può in qualsiasi momento accedere alla propria pagina “ AREA PERSONALE”.

Modalità e basi giuridiche del trattamento

ECOVERSO tratta i Suoi dati personali con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità suindicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

Nel rispetto del Regolamento, i dati personali che La riguardano di volta in volta acquisiti sono usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

Trattiamo i Suoi dati personali per le “finalità” suindicate in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o per adempiere un obbligo legale al quale ECOVERSO è soggetto; per le “ulteriori finalità” di marketing e profilazione suindicate ci basiamo sul suo consenso. Lei ha comunque il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, ma tale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti avvenuti in precedenza.

Destinatari dei Suoi dati personali

I dati personali sono accessibili al personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati ad altri soggetti esterni nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali; (ii) comunicazione necessaria ad eseguire un contratto od attività pre-contrattuali attivate da una Sua richiesta (es. comunicazione di Suoi dati a un consessionario, assicurazioni, hotel nel quali richiede si soggiornare durante i corsi). I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di spedizioni, marketing, gestione di pagamenti. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da ECOVERSO.

Può richiedere un elenco aggiornato delle terze parti a cui sono comunicati i Suoi dati personali inviando una richiesta a ECOVERSO.

Trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea

ECOVERSO è attento a non trasferire alcun dato personale al di fuori dell’Unione Europea. In talune circostanze le terze parti contrattualmente legate a ECOVERSO, che possono accedere ai Suoi dati personali sono stabilite anche fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento. ECOVERSO adotta le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati (es. attraverso l’implementazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). Può richiedere informazioni sui trasferimenti inviando una richiesta a ECOVERSO.

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati da ECOVERSO per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. Norme di legge impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e amministrativi che in base al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali cancelleremo decorso il termine di legge.

Scaduti i tempi di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione Ecoverso, Via Spontini 11, 20131 Milano suindicata ECOVERSO contattabile al seguente indirizzo email: privacy@ecoverso.org

I Suoi diritti

Lei si può rivolgere a ECOVERSO in qualità di Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento; l’accesso ai Suoi dati per verificarne l’esistenza o meno ed altre informazioni ad essi correlati, la rettifica, la cancellazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare reclamo all’Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali). In aggiunta, Lei potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati per finalità di marketing.